מערכת נוכחות ושכר

מערכת נוכחות עובדים

מערכת הנוכחות של פריוריטי הינה כלי מתקדם לרישום, לניתוח ולניהול דיווחי הנוכחות וההעדרויות של העובדים.
תוכנת ניהול הנוכחות של פריוריטי מאפשרת להגדיר תנאי העסקה לקבוצות של עובדים או באופן פרטני לכל עובד.
בסוף תקופת השכר, המידע הגולמי על דיווחי שעות מעובד ומחושב אוטומטית לכל עובד להעברה למערכת השכר, החיצונית או זו של פריוריטי. מודול נוכחות מיועד לכל סוגי הארגונים, עם פתרון אותו ניתן להתאים באופן פרטני לצרכיו של כל ארגון.

מאפיינים מרכזיים:

• הגדרות ברמת העובד:
  - הגדרת ימי עבודה תקניים לעבודה ברמת הסכם/רמת עובד (למשל, ראשון עד חמישי) וחגים
  - תשלום היעדרויות לפי תקן הסכם/עובד
  - תחזוקת הגדרות לסוגי שעות עבודה (לדוגמא, רגילות, שעות נוספות, משמרות) והיעדרויות
  - תמיכה במגוון אופני חישובי שעות נוספות: יומי, גמיש, קבוע, שבועי, חודשי כולל תמיכה בחישוב ש"נ לפי
     תקן עובד.   
  - ניהול לוחות זמנים למשמרות (רגילות, כפולות, לילה וכו')
  - טיפול בשעות חריגות כמו הגעה מוקדמת או איחור
  - הגדרות לארוחות והפסקות
  - הטבות לעובדים (לדוגמא: ימי חופש, אש"ל(
  - מספר בלתי מוגבל של הסכמי העסקה לקבוצות עובדים

• פרופילי העסקה אישיים הניתנים להתאמה

• דיווח שעות עבודה/היעדרות:
  - ממשקים משעוני נוכחות לטעינת דיווחי שעות
  - רישום דיווחי שעות ידניים, בתוך פריוריטי או באמצעות ממשק אינטרנטי
  - טעינת דיווחים שהוזנו ע"י טכנאי השטח במכשרי כף היד שלהם
  - איסוף מידע אוטומטי: דיווח ממוכן מעובדי שטח באמצעות מכשרי כף יד, במרווחי זמן מוגדרים מראש
  - אישור דווחי שעות על ידי ממונה/ממונה חליפי כולל חסימת תשלום שעות לדיווחים לא מאושרים
  - שיוך דווחי שעות עבודה מדווחות לפי מחלקה כולל תמיכה בניוד מחלקות לעובד בחתך תאריכים מוגדר
  - ממשקים מאובטחים מותאמים למערכות השכר הנפוצות כיום בישראל – חיסכון בעלויות נוספות לארגונים
     העובדים עם מערכת שכר קיימת     
  - ממשק וובי שמאפשר לעובד להעביר למערכת טפסים סרוקים של אישורי מחלה, מילואים וכו'.

• בקרה וניהול:
  - מגוון דו"חות לאיתור דיווחים חסרים/חריגים, מצבת עובדים ועוד; מסכי שאילתא קלים לשימוש המספק
     מידע מפורט בלחיצת כפתור
  - דו"חות סיכומי דיווח שעות, מסוכמים או מפורטים, כולל דו"ח שעות אישי לכל עובד
  - מידע חיוני מובנה לגבי חוקים ותקנות הנוגעים לנוכחות והיעדרות (חופשות, ימי מחלה, חופשת לידה,
     מילואים ועוד)
  - ממשק וובי מובנה שמאפשר לכל עובד להפיק לעצמו דו"חות נוכחות, העדרויות, ניצול ויתרה לזכאויות
     כמו חופשה ומחלה.
  - ממשק וובי למנהלים לביצוע תהליכי אישור הקשורים בדיווחי הנוכחות של עובדיהם
  - דוחות BI לניתוח שעות מדווחות